为确保所有社区成员明确理解，本政策中使用的术语定义如下：

• 美国共同核心课程标准 (American Common Core)：OMIS 用于界定各年级学生应掌握的知识和能力的学术标准。
• EAL（英语作为附加语言）：为母语非英语的学生提供的专业支持，旨在帮助他们顺利学习课程。
• 全人教育方法 (Holistic Approach)：一种招生审核流程，旨在考量“完整的人”，包括学术背景、价值观以及社会情感契合度。
• 录取通知 (Offer of Place)：在评估和面试完成后，向成功申请者发出的正式入学邀请。
• OMIS 契合度 (The OMIS Fit)：学校在每个意向家庭身上所寻求的一系列共同核心价值观，即沟通、同理心和勤奋。

2.1 校长

校长担任我们学校的学术监护人，确保每一位入学的学生都能获得成功所需的支持。

• 入学审批权： 对所有学生的录取和年级安置拥有最终审批权。
• 学术衔接： 确保新生达到我们美国共同核心课程（American Common Core）的标准。
• 家校联系： 进行高层面试，以确保家庭期望与学校的长期教育愿景保持一致。

2.2 招生办公室

在市场与招生总监的战略愿景指导下，在学校专业领导团队的支持下，招生办公室是我们社区联系的核心。作为与家庭的主要联络点，我们致力于为每一个家庭提供温暖、个性化的“橡树草甸（Oak Meadow）之旅”介绍，确保入学流程的每一步都得到悉心且周到的处理。

2.2.1 我们的招生团队负责：

流程管理： 全程把控招生程序，为申请人及其家庭提供热情、周到的支持体验。

容量与招生策略： 定期向校长及领导团队提供招生数据和班级容量建议，以保持我们小班化的学习环境。

家校联络与协调： 作为咨询的第一联络点，我们倾听您的关切，并与相关的学术或行政部门协调，确保您获得所需的专业解答。

评估协调： 协助安排相关学术教职员工与准学生之间的面试及测试。

官方渠道支持： 确保所有与准家庭的沟通均通过学校官方渠道进行，以确保信息的清晰与安全。

入读信息管理： 管理被录取学生进入学校信息系统的过渡流程，确保他们拥有顺畅的“开学第一天”体验。

4.1 年龄资格：

学生若要符合入学资格，其年龄必须在所申请年级规定的年龄范围内。如果学校认为破格录取符合学生的最佳教育利益且不会对其他学生造成负面影响，则可考虑例外情况。年龄是确保学生能够顺利学习课程的相关因素。

4.2 申请流程：

4.2.1 提交申请

家庭必须填写并提交《入学申请表》（在线或现场提交），并附上所有必需的支持性文件。

所需文件包括：

• 已填妥的《入学申请表》。
• 学生前一至两年的成绩单/报告副本（如适用，须正式翻译成英文）。
• 学生及父母/监护人的护照和现行签证副本（针对外籍人士）。

4.2.2 学术审查与评估：

在收到完整的申请材料后，教务长或学术团队将审查学生的学术记录。对于申请2至12年级的学生，学校将安排学生及其家长参加学术评估（入学考试）和/或面试。此步骤旨在评估学生的学术准备情况、英语语言能力以及个性化学习需求。

4.2.3 申请审核与录取通知

评估结束后，校长（与招生办公室协商后）将做出录取建议。申请成功者将收到正式的《录取通知书》。最终决定将基于学生的学术背景、评估结果以及班级名额情况而定。

4.2.4 接受录取与缴纳费用

为确保入学，家长必须在规定期限前签署并交回录取文件，并缴纳所有必需费用（包括学费和注册费）。完成缴费即正式确认学生在Oak Meadow国际学校的学位。

4.2.5 最终入学与迎新

确认收到款项后，学生的入学手续即告完成。随后，招生办公室将提供：

• 开学日期和班级分配确认。
• 迎新活动日程安排。
• 学校手册及相关指导准则。

此外，招生办公室将通知所有相关部门（学术部、行政部等）有新学生入学，以确保学生平稳过渡。对于国际学生，Oak Meadow可在适用情况下为学生签证申请流程提供支持。

4.3 奖学金申请：

Oak Meadow国际学校为优秀学生提供奖学金。申请奖学金的学生需接受更全面的测试和审查程序。详细标准及更多信息请参阅独立的奖学金文件。